Comment ajouter un utilisateur sur WordPress ?

Vous avez un site WordPress et vous devez donner accès à votre espace d’administration ? Vous cherchez une solution pour ne pas donner votre identifiant et mot de passe à d’autres personnes ?

C’est exactement ce que je vous explique dans cet article : ajouter un utilisateur WordPress pour déléguer la gestion de votre site web tout en garantissant sa sécurité 😉 

Restez bien jusqu’au bout, car je vous donne quelques petites définitions avant de vous livrer la marche à suivre étape par étape pour réussir la gestion de vos utilisateurs WordPress !

Qu’est-ce qu’un utilisateur WordPress ?

Sur WordPress, un utilisateur est une personne qui détient un compte sur un site web, pour pouvoir y accéder et y réaliser certaines actions. 

Les actions qu’il est en mesure d’effectuer sont définies par son rôle, qui lui donne plus ou moins de permissions.

Il est pertinent d’ajouter un ou plusieurs utilisateurs WordPress lorsque vous souhaitez être épaulés par d’autres personnes dans la gestion de votre site web. 

Gestion des utilisateurs WordPress : les différents rôles

Avant d’ajouter un nouvel utilisateur sur votre site WordPress, vous devez bien comprendre les rôles existants.

Chaque rôle a des autorisations et restrictions bien définies pour effectuer un certain nombre d’actions.

Pour assurer la sécurité de votre site web, c’est important de donner le rôle adéquat à chacun de vos utilisateurs, en fonction de leur travail et de leur implication.

Administrateur

Le compte Administrateur est le rôle le plus puissant sur WordPress. En effet, il a accès à toutes les fonctionnalités et a un contrôle total du site web.

Lorsque vous avez créé votre site web, un rôle Administrateur vous a été attribué automatiquement, ce qui vous permet :

• d’installer de nouvelles extensions, 
• de gérer la création de vos pages et de vos articles,
• de gérer les commentaires, 
• de modifier le thème de votre site web,
• etc.

Bref, il peut tout faire ! 

C’est pourquoi vous devez être très prudents si vous attribuez ce rôle Administrateur à un nouvel utilisateur WordPress : vous devez avoir toute confiance en lui avant de lui confier le contrôle de votre site web.

Éditeur

Le rôle Éditeur de WordPress permet la gestion globale des contenus de votre site web, de la rédaction à la publication.

Si vous déléguez la rédaction de vos pages et articles à un rédacteur web freelance, c’est le rôle idéal à attribuer à cet utilisateur WordPress. C’est d’ailleurs celui que je demande à mes clients lorsque je dois intervenir sur leur site web directement 🙂 

Le rôle Éditeur permet de créer, modifier et publier des contenus sur votre site, y compris les contenus créés par d’autres utilisateurs.

Auteur

Le rôle utilisateur Auteur est très similaire à celui d’Éditeur.

La seule différence : l’Auteur peut modifier, publier et supprimer ses propres contenus uniquement.

Contributeur

Encore un rôle d’utilisateur qui concerne la rédaction de contenus, mais avec encore un peu moins d’autorisations.

Le Contributeur peut gérer ses propres publications, mais ne peut pas :

• les publier, 
• modifier les contenus créés par d’autres utilisateurs, 
• avoir accès à d’autres fonctionnalités que les pages et les articles du site web.

Abonné

C’est le rôle WordPress qui possède le plus de restrictions.

Un utilisateur Abonné peut personnaliser son profil seulement. Il n’a accès à rien d’autre sur le site web.

À quoi peut bien servir ce rôle, me direz-vous ?

Il est souvent utilisé lorsque les utilisateurs doivent s’inscrire sur un site pour pouvoir soumettre un commentaire.

Rôles supplémentaires : SEO Manager et SEO Editor

Si vous avez installé et configuré un plugin SEO sur votre site WordPress, comme Yoast SEO, il est probable que 2 rôles supplémentaires apparaissent : 

• SEO Manager,
• SEO Editor.

Leur objectif ? Permettre un meilleur contrôle aux membres qui gèrent exclusivement les fonctionnalités SEO de votre site Web.

Le SEO Manager a un accès complet aux réglages du plugin SEO.

Plus restreint, le rôle de SEO Editor permet uniquement à l’utilisateur de gérer la boîte SEO sur le contenu des pages ou des articles d’un site web.

Comment ajouter un nouvel utilisateur WordPress ?

Nous arrivons maintenant dans la partie pratico-pratique, dans laquelle je vais vous montrer concrètement comment ajouter un nouvel utilisateur sur votre WordPress.

La première étape consiste à vous rendre sur votre tableau d’administration WordPress et, dans le menu de gauche, de cliquer sur Comptes et Ajouter.

Un formulaire apparaît : il vous suffit de le compléter pour ajouter un nouvel utilisateur.

Si on s’y penche un peu plus en détail, vous devez :

• saisir un identifiant,
• compléter l’adresse mail de l’utilisateur à qui vous souhaitez fournir un accès à votre WordPress,
• choisir un mot de passe (la personne pourra le modifier par la suite), 
• cocher la case “envoyer un e-mail à la personne à propos de son compte” qui permet au nouvel utilisateur WordPress de recevoir ses accès par mail,
• sélectionner le rôle que vous lui attribuez.

Pour rappel, le rôle Abonné est le moins puissant et le rôle Administrateur permet d’avoir accès à toutes les fonctionnalités de votre tableau de bord WordPress.

De manière facultative, vous pouvez également renseigner des données comme :

• le nom,
• le prénom,
• le site web de l’utilisateur, s’il en possède un.

Pour compléter la procédure, cliquez sur Ajouter un compte.

Félicitations, vous venez d’ajouter un nouvel utilisateur WordPress 🎉

Vous l’avez vu, l’ajout de nouveaux utilisateurs sur WordPress est un processus facile et rapide.

Mais ne vous faites pas avoir : vous devez être vigilants à attribuer correctement les différents rôles des utilisateurs WordPress pour une question de sécurité !

Petite astuce supplémentaire pour terminer cet article : pensez à régulièrement faire le tri dans vos comptes si vous avez beaucoup d’utilisateurs sur votre site WordPress 😉 

Et vous, avez-vous déjà créé d’autres comptes utilisateurs pour votre site WordPress ?