Vous avez l’impression d’être submergés par les tâches que vous devez effectuer au quotidien ?
Vous croulez sous le travail et vous n’arrivez pas à vous organiser ?
Certes, être entrepreneur n’est pas un long fleuve tranquille, mais une bonne organisation est essentielle pour tenir sur le long terme !
Voici quelques astuces pour vous aider à mieux gérer votre temps et être plus efficaces 😉
Ne pas chercher l’organisation parfaite
Je préfère vous prévenir tout de suite : il n’existe pas d’organisation parfaite.
Pas de recette magique, pas de schéma à reproduire à l’identique… Tout simplement parce que votre organisation dépend de vous !
Et comme nous sommes tous différents, un système d’organisation peut convenir à un individu, mais pas à un autre…
Mon conseil : testez !
Voyez ce qui fonctionne (ou ne fonctionne pas) pour vous et faites le tri entre les différentes astuces. Ne gardez que ce qui vous permet d’être réellement plus efficace dans votre quotidien d’entrepreneurs et d’atteindre vos objectifs en toute sérénité !
Faire des listes pour gagner en efficacité
Faire des listes vous aide à visualiser tout ce que vous devez accomplir dans la journée, la semaine, le mois…
Elles sont un bon outil pour mieux gérer votre temps et être plus efficaces dans votre vie d’entrepreneur, que ce soit du point de vue pro ou perso.
Mon conseil pour une to-do list qui booste la productivité :
- Sur papier ou sur ordinateur, créez une “master to-do list” sur laquelle vous notez touuut ce que vous avez à faire. Vous y videz littéralement votre cerveau, comme ça vous vient.
- Séparez ensuite les tâches que vous effectuez régulièrement et les tâches ponctuelles. Vous pouvez prévoir une plage horaire quotidienne pour une tâche que vous devez réaliser tous les jours, par exemple.
- Attribuez enfin à chaque tâche une priorité (priorité n°1, n°2, n°3, etc.) pour ne pas passer à côté des actions importantes à effectuer dans vos journées d’entrepreneur !
En restant focus sur quelques tâches bien hiérarchisées, vous évitez de vous éparpiller et vous terminez vos journées de travail avec un sentiment d’accomplissement 🙂
Conseil bonus : ne surchargez pas vos listes quotidiennes. Pour ça, vous pouvez faire une estimation du temps de chaque tâche pour vérifier que votre to-do list est réalisable dans la journée.
Utiliser le batch working pour mieux gérer son temps et être plus efficace
Vous aussi, vous réalisez plusieurs tâches similaires dans votre semaine d’entrepreneur ?
Alors pourquoi ne pas rassembler ces mêmes tâches à un seul moment dans votre emploi du temps pour être plus productif ? C’est un gain de temps énorme !
C’est ce qu’on appelle le batch working et vous pouvez l’appliquer, par exemple, pour :
- faire votre facturation,
- créer vos contenus pour les réseaux sociaux,
- rédiger vos articles de blog,
- etc.
Le fait de ne pas “sauter” d’une tâche à l’autre permet à votre cerveau de rester focus et d’être plus efficace pendant votre temps de travail.
Découvrez mon article sur le batch working pour apprendre à mieux gérer votre temps 😉
La matrice d’Eisenhower : une aide précieuse pour mieux gérer son temps
Connaissez-vous la matrice d’Eisenhower ?
Créé par Dwight David Eisenhower, qui a été président des Etats-Unis, cet outil de productivité vous aide à prioriser vos tâches pour mieux vous organiser.
Le principe est simple. Pour chaque tâche présente dans votre to-do list, vous devez la placer dans le quadrant correspondant :
- important et urgent (à faire),
- important mais non-urgent (à planifier),
- non important mais urgent (à déléguer),
- non important et non urgent (à supprimer).
Une fois que vous avez une vision plus claire de la priorité de chaque tâche, vous pouvez mieux gérer votre temps en fixant des deadlines adaptées !
Préparer son planning en avance pour une meilleure organisation d’entrepreneur
Vous avez maintenant une liste de tâches, classées par ordre de priorité, avec des deadlines appropriées à leur degré d’urgence ?
Parfait ! C’est le moment de préparer votre planning à l’avance !
Cette technique assez simple à mettre en place permet une meilleure organisation et une bonne gestion du temps dans votre vie entrepreneuriale.
Alors pourquoi s’en priver 😉
Peu importe si vous le faites le vendredi soir, le dimanche soir ou encore le lundi matin…
Le tout est que vous commenciez votre semaine d’entrepreneur avec une idée précise des tâches qui vous attendent :
- rendez-vous client,
- gestion de votre communauté sur les réseaux,
- rédaction d’emails,
- création de devis,
- etc.
Intégrez toutes les tâches prévues dans votre planning pour mieux gérer votre temps et pouvoir les réaliser selon les deadlines fixées en amont.
Conseil bonus : même en anticipant votre planning au maximum, des imprévus sont parfois inévitables. N’hésitez pas à prévoir une demi-journée libre dans votre agenda pour pouvoir les gérer en toute sérénité !
Prochaine étape pour vous ?
Testez, voire adoptez, une ou plusieurs de ces astuces pour mieux gérer votre temps et être plus efficaces !
En avez-vous déjà mis certaines en place dans votre système d’organisation ? Dites-moi lesquelles en commentaire 😉